Docusign数据导出的基本操作

Docusign作为全球领先的电子签名解决方案，为企业提供了便捷的合同签署和管理功能。在日常工作中，经常需要导出签署记录进行数据分析或存档。Docusign平台支持多种数据导出方式，用户可以根据具体需求选择合适的方法。按时间范围筛选签署记录

要按时间筛选记录，首先登录Docusign管理员账户，进入"报告"选项卡。在时间筛选器中，可以设置开始日期和结束日期，精确到分钟级别。系统支持导出过去90天内的详细签署活动，包括签署人信息、签署时间、文档状态等关键数据。对于需要长期存档的记录，建议定期导出并备份。按部门筛选签署记录

对于大型企业，按部门筛选签署记录尤为重要。在Docusign中，可以通过设置自定义标签或使用组织架构分组功能来实现。管理员需要预先为不同部门创建对应的标签或分组，这样在导出数据时就能轻松按部门筛选。这种方法特别适合需要分部门统计签署量或分析签署效率的场景。高级筛选技巧

除了基本的时间部门筛选，Docusign还提供多种高级筛选选项。例如可以组合多个条件进行筛选，如"市场部+过去7天+未完成签署"的记录。系统还支持将常用筛选条件保存为模板，方便后续快速调用。对于技术用户，还可以通过API接口实现更灵活的筛选和导出功能。导出格式选择与处理

Docusign支持多种导出格式，包括CSV、PDF和Excel等。CSV格式适合后续数据库处理，PDF适合存档，Excel则便于人工查看和分析。导出的数据可以进一步在Excel中使用数据透视表等功能进行深度分析，或导入到其他业务系统中。

Docusign提供了强大的数据导出和筛选功能，通过合理使用时间范围、部门筛选等条件，可以快速获取所需的签署记录。掌握这些技巧能显著提高合同管理效率，建议用户根据实际需求选择适合的导出方式。