在使用Docusign完成电子签名流程后，许多用户需要对签署完成的文件进行打印存档。这时就需要了解如何在打印时添加必要的水印和编号信息。Docusign作为领先的电子签名平台，提供了完善的打印设置功能，让用户可以轻松实现这些需求。
添加水印的具体步骤
1. 登录Docusign账户并打开需要打印的已签署文档
2. 点击"打印"按钮进入打印设置界面
3. 在打印选项中找到"水印设置"部分
4. 选择预设水印模板或自定义水印内容
5. 设置水印透明度、位置和旋转角度
6. 预览效果后确认打印
文件编号的添加方法
Docusign允许用户在打印时自动添加文件编号，这对于文档管理非常重要：
- 系统自动编号：选择"自动编号"选项
- 自定义前缀：可以设置公司缩写等前缀
- 编号格式：选择数字或字母数字组合
- 起始编号：设定初始编号数值
- 位置调整：将编号放置在页眉或页脚
打印设置的最佳实践
为了获得最佳打印效果，建议：
1. 使用高质量PDF格式打印
2. 选择适当的纸张尺寸
3. 设置合适的页边距
4. 考虑双面打印选项
5. 保存打印设置模板以便重复使用
Docusign打印常见问题解答
Q: 水印打印不清晰怎么办？
A: 检查水印透明度设置，建议保持在30-50%之间
Q: 编号无法显示是什么原因？
A: 确认已勾选"添加文档编号"选项，并检查编号颜色设置
Q: 打印出来的文件尺寸不对？
A: 在打印设置中选择"实际大小"而非"适合页面"
总结：
通过Docusign的打印设置功能，用户可以轻松为签署后的文件添加专业的水印和编号。这些功能不仅提升了文档的正式性和可追溯性，也大大简化了文件管理工作流程。掌握这些设置技巧，能让您的电子签名文件管理更加高效规范。